2.3 สหกรณ์ฯ จะทำการตรวจเช็คความถูกต้องระหว่าง Text file กับใบสมัครและหนังสือแต่งตั้งผู้รับโอน ประโยชน์ตัวจริงเมื่อยืนยันความถูกต้องแล้วสหกรณ์ฯ จะทำการบันทึกข้อมูล Text fileลงใน Database สมาชิกของสหกรณ์ฯ ภายในวันที่ 15 ของเดือน (โดยมีสถานะ wait for approve)
2.4 กรณีพบข้อผิดพลาด ทางสหกรณ์ฯ จะทำการแจ้งกลับไปยังฝ่ายบุคคลต้นสังกัด ภายใน 3 วันทำการหลังวันที่ 15เพื่อทำการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและทำการสมัครใหม่ในเดือนถัดไปตามลำดับ
3. สหกรณ์ฯ นำรายชื่อผู้สมัครที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว เข้าขออนุมัติในที่ประชุมคณะกรรมการ สหกรณ์ฯ ประจำเดือน (ระหว่างวันที่ 15-25 ของเดือน)
4. เมื่อผ่านการอนุมัติจากสหกรณ์ฯ แล้ว จะมีผลเป็นสมาชิกในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป
5. สหกรณ์ฯ จะส่งงบหน้ารายการหักเงินเดือนและ Text fileถึงฝ่ายบุคคลต้นสังกัดทาง E-mailภายในวันที่ 1-10 ของเดือน
6. ฝ่ายบุคคลต้นสังกัดตรวจสอบ งบหน้ารายการหักเงินเดือน และทำการหักเงินค่าหุ้นจากบัญชีเงินเดือนโดย ฝ่ายบุคคลต้นสังกัดต้องนำส่งเงินค่าหุ้นของพนักงานและส่ง Text fileข้อมูลยืนยันการชำระเงินค่าหุ้นให้สหกรณ์ฯ ให้กับสหกรณ์ฯ ทาง E-mail ภายใน 3 วันทำการ นับจากวันจ่ายเงินเดือน
7. สหกรณ์ฯ ตรวจสอบหลักฐานการชำระเงิน เมื่อถูกต้องสหกรณ์ฯ จะนำส่งใบเสร็จรับเงิน (PDF file) ให้กับสมาชิกผ่านฝ่ายบุคคลต้นสังกัดทาง E-mail เพื่อฝ่ายบุคคลต้นสังกัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินส่งต่อให้กับสมาชิกต่อไป